La corretta configurazione delle applicazioni di posta (Outlook, Thunderbird, iPhone, ecc.) è importante per garantire l’accesso simultaneo tramite l’interfaccia webmail e le applicazioni di gestione della posta. Sincronizzeremo le applicazioni tra loro, in modo che gli utenti abbiano sempre accesso a tutta la loro posta, indipendentemente dal dispositivo che utilizzano in qualsiasi momento.
Server di posta in arrivo
- Utente: [email completa]
- Password: [indicata dall’amministratore o modificata dall’utente]
- Server in entrata (IMAP): mail.sooma.com
- Crittografia: STARTTLS (identificato come TLS in Outlook)
- Porta: 143
Server di posta in uscita
- Server in uscita (SMTP): mail.sooma.com
- Crittografia: STARTTLS (identificato come TLS in Outlook)
- Porta: 587
- Autenticato: Sì, con le stesse credenziali del server ricevente.
Il protocollo STARTTLS tollera le applicazioni di posta elettronica più vecchie che non hanno la capacità di crittografare e in questi casi consente automaticamente la comunicazione senza crittografia. Se si desidera consentire solo comunicazioni criptate, nel tipo di crittografia si deve scegliere SSL invece di STARTTLS e si devono indicare porte diverse (rispettivamente, 993 per IMAP e 465 per SMTP). Non ci sono differenze funzionali tra i due metodi di crittografia, a parte il fatto che SSL non consente il fallback silenzioso per le connessioni non crittografate.
La configurazione delle applicazioni di posta elettronica con il protocollo IMAP (server di ricezione) descritto in precedenza garantisce il miglior servizio, consentendo la perfetta sincronizzazione della casella di posta elettronica tra tutti i dispositivi e il backup nel cloud. Tuttavia, è disponibile anche il protocollo POP3, sebbene non raccomandato.
Se si preferisce accedere tramite POP3, la configurazione del server di ricezione è diversa:
- Server in entrata (POP3): mail.sooma.com
- Crittografia: STARTTLS (identificato come TLS in Outlook)
- Porta: 110
Oppure, se si desidera consentire solo connessioni criptate:
- Server in entrata (POP3): mail.sooma.com
- Crittografia: SSL
- Porta: 995
Assicurarsi che le porte necessarie al buon funzionamento del servizio siano sbloccate sull’apparecchiatura (router/firewall) che protegge la rete interna:
Porte per il server di ricezione IMAP: 143 (STARTTLS/TLS) e 993 (SSL)
Porte per il server di ricezione POP3: 110 (STARTTLS/TLS) e 995 (SSL)
Porte per il server di invio SMTP: 587 (STARTTLS/TLS) e 465 (SSL)
La configurazione delle applicazioni di posta elettronica che utilizzano il protocollo POP3 sarà disponibile se l’amministratore del servizio ha abilitato questo servizio al momento della creazione della mailbox (per impostazione predefinita l’accesso tramite POP3 è disabilitato). Si noti che l’amministratore potrebbe aver scelto di assegnare autorizzazioni di accesso diverse a utenti o gruppi di utenti diversi.