Convites e reuniões¶
Criar um evento¶
- Clique em Novo evento, ou clique diretamente no dia e na hora pretendidos no calendário.
- No separador Resumo, preencha o Título, o Início e o Fim, a Localização e a Descrição. Ligue Todo o dia para eventos sem hora.
- Escolha em que calendário o evento fica guardado.
- Clique em Guardar.
Nos restantes separadores:
- Recorrência — repetir o evento (diariamente, semanalmente, mensalmente…) até uma data ou um número de vezes.
- Notificações — receber um alerta antes do início.
- Anexos — juntar ficheiros ao evento.
Convidar participantes¶
- No evento, abra o separador Participantes.
- Escreva o email do participante e clique em Adicionar participante.
- Escolha o Papel (por exemplo Necessário ou Opcional) e mantenha Notificar ligado para que o convite seja enviado por email.
- Clique em Guardar. Os participantes recebem o convite.
A coluna Presença mostra a resposta de cada participante (À espera de confirmação, aceite, recusado, provisório) e atualiza-se quando eles respondem.
Responder a um convite¶
Os convites chegam por email, com o evento em anexo (ficheiro .ics). Ao aceitar, a resposta é enviada ao organizador e o evento é acrescentado ao seu calendário.
Os convites funcionam com participantes de qualquer serviço (Outlook, Google, Apple), porque usam o formato iCalendar.