Cópia de segurança com o Outlook (.pst)¶

Pode guardar uma cópia local das suas mensagens num ficheiro do Outlook (.pst), por exemplo para ter um arquivo histórico antes de limpar a caixa, ou para levar os seus dados quando termina o serviço.

Precisa de um Outlook já configurado com a conta que quer arquivar. Veja Configurar o Outlook 2016 e versões seguintes. As imagens mostram o Outlook em inglês; entre parênteses ficam os nomes em português.

Criar o arquivo¶

1. Clique em File (Ficheiro).

   

2. Escolha Open & Export (Abrir e Exportar) e depois Import/Export (Importar/Exportar).

   

3. No assistente, escolha Export to a file (Exportar para um ficheiro) e clique em Next (Seguinte).

   

4. Escolha Outlook Data File (.pst) (Ficheiro de Dados do Outlook) e clique em Next.

   

5. Escolha a pasta de topo da conta, normalmente com o nome do seu endereço de email, deixe ligado Include subfolders (Incluir subpastas) e clique em Next.

   

6. Em Browse (Procurar), escolha onde guardar o ficheiro e clique em Finish (Concluir). Se lhe for pedida, a palavra-passe do ficheiro é opcional; se a definir, guarde-a, porque sem ela não consegue abrir o arquivo.

   

A exportação pode demorar, sobretudo em caixas grandes. No fim, o ficheiro .pst fica no local que escolheu.

Abrir um arquivo¶

Pode abrir o arquivo em qualquer Outlook:

1. Clique em File, depois em Account Settings (Definições da Conta) e em Account Settings… no menu.

   

2. No separador Data Files (Ficheiros de Dados), clique em Add (Adicionar).

   

3. Escolha o ficheiro .pst e clique em OK.

   

4. O arquivo aparece como uma entrada nova na lista de pastas, à esquerda.

   

As mensagens do arquivo ficam só no computador: não contam para a quota da caixa e não aparecem no webmail nem no telemóvel.