Regras e filtros¶

Os filtros atuam no servidor, no momento em que a mensagem chega. Funcionam mesmo com o webmail fechado, e o resultado é visível em todos os dispositivos.

Criar um filtro¶

1. Abra Preferências > Filtros.
2. Clique em Criar.
3. Dê um Nome do filtro que o ajude a reconhecê-lo mais tarde.
4. Em Âmbito, escolha se o filtro se aplica quando a mensagem corresponde a todas as regras, a uma das regras, ou a todas as mensagens.
5. Em Regras, escolha o campo (Assunto, De, Para, Corpo, Tamanho, Data…), a condição (contém, não contém, é igual a, existe…) e o valor. Use + para acrescentar mais regras.
6. Em Ações, escolha o que fazer com a mensagem. Use + para acrescentar mais ações.
7. Clique em Guardar. O filtro fica ativo de imediato (interruptor Filtro activado).

Ações disponíveis¶

• Mover mensagem para / Copiar mensagem para uma pasta.
• Redirecionar mensagem para / Enviar cópia da mensagem para outro endereço. Ver também Reencaminhar mensagens.
• Rejeitar mensagem — devolve ao remetente, com o texto que indicar.
• Responder com a mensagem — resposta automática só para as mensagens que cumprem as regras.
• Eliminar mensagem.
• Definir / Adicionar / Eliminar sinalizadores — por exemplo, marcar como lida ou sinalizada.
• Manter mensagem na Caixa de entrada e Parar avaliação de regras, para controlar a ordem.

Exemplos úteis¶

• Faturas para uma pasta: Assunto contém "Fatura" → Mover para Faturas.
• Newsletters marcadas como lidas: De contém "newsletter" → Adicionar sinalizadores Lida e Mover para Newsletters.
• Mensagens grandes: Tamanho maior que 10 MB → Enviar cópia para outro endereço.

Também pode criar um filtro a partir de uma mensagem: abra-a e escolha ⋮ > Criar filtro. O formulário abre já preenchido com o remetente e o assunto.