Regole e filtri¶

I filtri agiscono sul server, nel momento in cui arriva il messaggio. Funzionano anche con il webmail chiuso, e il risultato è visibile su tutti i dispositivi.

Creare un filtro¶

1. Apra Preferenze > Filtri.
2. Faccia clic su Crea.
3. Dia un Nome del filtro che La aiuti a riconoscerlo in seguito.
4. In Contesto, scelga se il filtro si applica quando il messaggio soddisfa tutte le regole, una qualsiasi delle regole, o a tutti i messaggi.
5. In Regole, scelga il campo (Oggetto, Mittente, Destinatario, Corpo, Dimensione, Data…), la condizione (contiene, non contiene, è uguale a, esiste…) e il valore. Usi + per aggiungere altre regole.
6. In Azioni, scelga cosa fare con il messaggio. Usi + per aggiungere altre azioni.
7. Faccia clic su Salva. Il filtro è attivo subito (interruttore Filtro abilitato).

Azioni disponibili¶

• Sposta il messaggio in / Copia messaggio in una cartella.
• Inoltra il messaggio a / Invia copia a un altro indirizzo. Veda anche Inoltrare i messaggi.
• Rifiuta con messaggio — restituisce il messaggio al mittente, con il testo che indica.
• Rispondi con messaggio — risposta automatica solo per i messaggi che soddisfano le regole.
• Elimina il messaggio.
• Contrassegna il messaggio / Aggiungi contrassegni / Rimuovi contrassegni — per esempio, segnare come letto o contrassegnato.
• Mantieni messaggio nella posta in arrivo e Non valutare le regole successive, per controllare l'ordine.

Esempi utili¶

• Fatture in una cartella: Oggetto contiene "Fattura" → Sposta il messaggio in Fatture.
• Newsletter segnate come lette: Mittente contiene "newsletter" → Aggiungi contrassegno Letto e Sposta in Newsletter.
• Messaggi grandi: Dimensione maggiore di 10 MB → Invia copia a un altro indirizzo.

Può anche creare un filtro a partire da un messaggio: lo apra e scelga ⋮ > Crea filtro. Il modulo si apre già compilato con il mittente e l'oggetto.