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Messaggio respinto (bounce): come leggere l'errore

Quando un messaggio non può essere consegnato, riceve indietro un messaggio di errore (Undelivered Mail Returned to Sender, Delivery Status Notification o simile). La parte più utile è una riga con un codice di tre cifre, per esempio:

550 5.1.1 <giulia.romano@esempio.it>: Recipient address rejected: User unknown
  • I codici che iniziano con 4 sono temporanei: la piattaforma continua a ritentare da sola.
  • I codici che iniziano con 5 sono definitivi: bisogna correggere qualcosa e inviare di nuovo.

Errori più frequenti

Errore Cosa significa Cosa fare
550 5.1.1 User unknown, No such user, Recipient address rejected L'indirizzo non esiste nella destinazione. Verifichi l'indirizzo con il destinatario. Quasi sempre è un errore di battitura.
552 5.2.2 Mailbox full, Quota exceeded La casella del destinatario è piena. Avvisi il destinatario con un altro canale e invii più tardi.
552 5.3.4 Message size exceeds Il messaggio è più grande di quanto accetti la destinazione. Invii gli allegati tramite un link di condivisione.
550 5.7.1, rejected as spam, blocked La destinazione ha classificato il messaggio come spam o ha bloccato il mittente. Riveda contenuto e allegati. Se si ripete, apra un ticket con il messaggio di errore completo.
SPF, DMARC, not authorized La destinazione non riconosce il server che ha inviato come autorizzato per il Suo dominio. Verifichi di inviare tramite mail.sooma.com. L'amministratore deve rivedere SPF, DKIM e DMARC.
Relay access denied Il server che ha ricevuto non accetta messaggi per quel dominio. Dal lato della destinazione, i record MX potrebbero essere sbagliati. Se è il Suo dominio, veda Record DNS.
421, 450, 451 (temporanei) La destinazione ha chiesto di riprovare più tardi. Non faccia nulla; la piattaforma ritenta. Riceve un rifiuto solo se la destinazione continua a rifiutare per diversi giorni.

Quando chiede aiuto al supporto, inoltri il messaggio di rifiuto completo (con i dettagli tecnici), non solo il riassunto.