Inviti e riunioni¶

Creare un evento¶

1. Faccia clic su Nuovo Evento, oppure direttamente sul giorno e sull'ora desiderati nel calendario.
2. Nella scheda Sommario, compili Titolo, Inizio e Fine, Luogo e Descrizione. Attivi Tutto il giorno per eventi senza orario.
3. Scelga in quale calendario salvare l'evento.
4. Faccia clic su Salva.

Nelle altre schede:

• Ricorrenza — ripetere l'evento (ogni giorno, ogni settimana, ogni mese…) fino a una data o per un numero di volte.
• Notifiche — ricevere un promemoria prima dell'inizio.
• Allegati — aggiungere file all'evento.

Invitare i partecipanti¶

1. Nell'evento, apra la scheda Partecipanti.
2. Scriva l'email del partecipante e faccia clic su Aggiungi partecipante.
3. Scelga il Ruolo (per esempio Richiesto o Facoltativo) e lasci Notifica attivo perché l'invito venga inviato via email.
4. Faccia clic su Salva. I partecipanti ricevono l'invito.

La colonna Presenza mostra la risposta di ogni partecipante (In attesa di conferma, accettato, rifiutato, provvisorio) e si aggiorna quando rispondono.

Rispondere a un invito¶

Gli inviti arrivano via email, con l'evento in allegato (file .ics). Quando accetta, la risposta viene inviata all'organizzatore e l'evento viene aggiunto al Suo calendario.

Gli inviti funzionano con partecipanti di qualsiasi servizio (Outlook, Google, Apple), perché usano il formato iCalendar.