Liste di distribuzione e account condivisi¶
Un alias è un indirizzo senza casella propria: i messaggi inviati a esso vengono consegnati in altre caselle. Serve per indirizzi come vendite@azienda.it, fatturazione@azienda.it o info@azienda.it.
Creare un alias¶
- Nella console di amministrazione, apra il dominio e faccia clic su New alias.
- In Alias address, scriva l'indirizzo.
- Active — Active.
- Tag subject — con Tag subject with alias address, l'oggetto dei messaggi ricevuti riporta l'indirizzo dell'alias, il che aiuta chi li riceve a capire da quale indirizzo sono arrivati.
- Maildrop — a chi consegnare:
- List of addresses defined below — gli indirizzi indicati in Maildrop addresses (possono essere esterni).
- All emails in the same domain as the alias — tutte le caselle del dominio.
- Groups defined below — i membri dei gruppi scelti in Maildrop groups.
- All emails in the same group as the alias.
- Allowed senders — chi può scrivere all'alias:
- Anyone — chiunque, anche dall'esterno. È la norma per gli indirizzi pubblici.
- Email list — solo gli indirizzi indicati in Email list.
- The recipients of the alias — solo i membri stessi. Utile per liste interne.
- Faccia clic su New.
Esempi¶
| Indirizzo | Maildrop | Allowed senders |
|---|---|---|
| vendite@azienda.it | elenco: i tre commerciali | Anyone |
| tutti@azienda.it | tutte le caselle del dominio | The recipients of the alias |
| direzione@azienda.it | gruppo Direzione | Anyone |
Inviare come l'alias¶
Perché i membri possano anche rispondere con l'indirizzo dell'alias, ognuno ha bisogno di un'identità con quell'indirizzo. Chieda al supporto di crearla se non compare in Preferenze > Identità dell'utente. Veda Identità e alias.
Casella condivisa o alias?
Con un alias, ogni persona riceve una copia nella propria casella. Se più persone devono lavorare sulla stessa casella (con lo stesso stato di lettura e le stesse cartelle), crei una casella normale e condivida le credenziali in modo controllato, oppure si rivolga al supporto per la soluzione migliore.