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Liste di distribuzione e account condivisi

Un alias è un indirizzo senza casella propria: i messaggi inviati a esso vengono consegnati in altre caselle. Serve per indirizzi come vendite@azienda.it, fatturazione@azienda.it o info@azienda.it.

Creare un alias

  1. Nella console di amministrazione, apra il dominio e faccia clic su New alias.
  2. In Alias address, scriva l'indirizzo.
  3. Active — Active.
  4. Tag subject — con Tag subject with alias address, l'oggetto dei messaggi ricevuti riporta l'indirizzo dell'alias, il che aiuta chi li riceve a capire da quale indirizzo sono arrivati.
  5. Maildrop — a chi consegnare:
    • List of addresses defined below — gli indirizzi indicati in Maildrop addresses (possono essere esterni).
    • All emails in the same domain as the alias — tutte le caselle del dominio.
    • Groups defined below — i membri dei gruppi scelti in Maildrop groups.
    • All emails in the same group as the alias.
  6. Allowed senders — chi può scrivere all'alias:
    • Anyone — chiunque, anche dall'esterno. È la norma per gli indirizzi pubblici.
    • Email list — solo gli indirizzi indicati in Email list.
    • The recipients of the alias — solo i membri stessi. Utile per liste interne.
  7. Faccia clic su New.

Esempi

Indirizzo Maildrop Allowed senders
vendite@azienda.it elenco: i tre commerciali Anyone
tutti@azienda.it tutte le caselle del dominio The recipients of the alias
direzione@azienda.it gruppo Direzione Anyone

Inviare come l'alias

Perché i membri possano anche rispondere con l'indirizzo dell'alias, ognuno ha bisogno di un'identità con quell'indirizzo. Chieda al supporto di crearla se non compare in Preferenze > Identità dell'utente. Veda Identità e alias.

Casella condivisa o alias?

Con un alias, ogni persona riceve una copia nella propria casella. Se più persone devono lavorare sulla stessa casella (con lo stesso stato di lettura e le stesse cartelle), crei una casella normale e condivida le credenziali in modo controllato, oppure si rivolga al supporto per la soluzione migliore.