Listas de distribuição e contas partilhadas¶
Um alias é um endereço que não tem caixa própria: as mensagens enviadas para ele são entregues noutras caixas. Serve para endereços como comercial@empresa.pt, faturacao@empresa.pt ou geral@empresa.pt.
Criar um alias¶
- Na consola de administração, abra o domínio e clique em New alias.
- Em Alias address, escreva o endereço.
- Active — Active.
- Tag subject — com Tag subject with alias address, o assunto das mensagens recebidas leva o endereço do alias, o que ajuda quem recebe a perceber por que endereço chegou a mensagem.
- Maildrop — para quem entregar:
- List of addresses defined below — os endereços que indicar em Maildrop addresses (podem ser externos).
- All emails in the same domain as the alias — todas as caixas do domínio.
- Groups defined below — os membros dos grupos escolhidos em Maildrop groups.
- All emails in the same group as the alias.
- Allowed senders — quem pode escrever para o alias:
- Anyone — qualquer pessoa, incluindo de fora. É o normal para endereços públicos.
- Email list — só os endereços indicados em Email list.
- The recipients of the alias — só os próprios membros. Útil para listas internas.
- Clique em New.
Exemplos¶
| Endereço | Maildrop | Allowed senders |
|---|---|---|
| comercial@empresa.pt | lista: os três comerciais | Anyone |
| todos@empresa.pt | todas as caixas do domínio | The recipients of the alias |
| direcao@empresa.pt | grupo Direção | Anyone |
Enviar como o alias¶
Para que os membros possam também responder com o endereço do alias, cada um precisa de uma identidade com esse endereço. Peça ao suporte para a criar, se não aparecer em Preferências > Identidades do utilizador. Ver Identidades e aliases.
Caixa partilhada ou alias?
Num alias, cada pessoa recebe uma cópia na sua própria caixa. Se precisa que várias pessoas trabalhem a mesma caixa (com o mesmo estado de lido, as mesmas pastas), crie uma caixa normal e partilhe as credenciais de forma controlada, ou fale com o suporte sobre a melhor solução.