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Mensagem devolvida (bounce) — como ler o erro

Quando uma mensagem não pode ser entregue, recebe de volta uma mensagem de erro (Undelivered Mail Returned to Sender, Delivery Status Notification ou semelhante). O mais útil está numa linha com um código de três dígitos, por exemplo:

550 5.1.1 <joana.lima@exemplo.pt>: Recipient address rejected: User unknown
  • Códigos começados por 4 são temporários: a plataforma continua a tentar sozinha.
  • Códigos começados por 5 são definitivos: é preciso corrigir alguma coisa e enviar de novo.

Erros mais comuns

Erro O que significa O que fazer
550 5.1.1 User unknown, No such user, Recipient address rejected O endereço não existe no destino. Confirme o endereço com o destinatário. Quase sempre é um erro de escrita.
552 5.2.2 Mailbox full, Quota exceeded A caixa do destinatário está cheia. Avise o destinatário por outro canal e envie mais tarde.
552 5.3.4 Message size exceeds A mensagem é maior do que o destino aceita. Envie os anexos por ligação de partilha.
550 5.7.1, rejected as spam, blocked O destino classificou a mensagem como spam ou bloqueou o remetente. Reveja o conteúdo e os anexos. Se se repetir, abra um ticket com a mensagem de erro completa.
SPF, DMARC, not authorized O destino não reconhece o servidor que enviou como autorizado para o seu domínio. Confirme que envia por mail.sooma.com. O administrador deve rever o SPF, DKIM e DMARC.
Relay access denied O servidor que recebeu não aceita mensagens para aquele domínio. Do lado do destino, os registos MX podem estar errados. Se é o seu domínio, ver Apontadores DNS.
421, 450, 451 (temporários) O destino pediu para tentar mais tarde. Não faça nada; a plataforma reenvia. Só recebe uma devolução se o destino continuar a recusar durante vários dias.

Ao pedir ajuda ao suporte, reencaminhe a mensagem de devolução completa (com os detalhes técnicos), e não só o resumo.