Listas de distribución y cuentas compartidas¶
Un alias es una dirección sin buzón propio: los mensajes enviados a ella se entregan en otros buzones. Sirve para direcciones como ventas@empresa.es, facturacion@empresa.es o info@empresa.es.
Crear un alias¶
- En la consola de administración, abra el dominio y haga clic en New alias.
- En Alias address, escriba la dirección.
- Active — Active.
- Tag subject — con Tag subject with alias address, el asunto de los mensajes recibidos incluye la dirección del alias, lo que ayuda a quien los recibe a saber por qué dirección llegaron.
- Maildrop — a quién entregar:
- List of addresses defined below — las direcciones que indique en Maildrop addresses (pueden ser externas).
- All emails in the same domain as the alias — todos los buzones del dominio.
- Groups defined below — los miembros de los grupos elegidos en Maildrop groups.
- All emails in the same group as the alias.
- Allowed senders — quién puede escribir al alias:
- Anyone — cualquiera, también desde fuera. Es lo normal para direcciones públicas.
- Email list — solo las direcciones indicadas en Email list.
- The recipients of the alias — solo sus propios miembros. Útil para listas internas.
- Haga clic en New.
Ejemplos¶
| Dirección | Maildrop | Allowed senders |
|---|---|---|
| ventas@empresa.es | lista: los tres comerciales | Anyone |
| todos@empresa.es | todos los buzones del dominio | The recipients of the alias |
| direccion@empresa.es | grupo Dirección | Anyone |
Enviar como el alias¶
Para que los miembros puedan también responder con la dirección del alias, cada uno necesita una identidad con esa dirección. Pida al soporte que la cree si no aparece en Preferencias > Identidades del usuario. Consulte Identidades y alias.
¿Buzón compartido o alias?
En un alias, cada persona recibe una copia en su propio buzón. Si necesita que varias personas trabajen el mismo buzón (con el mismo estado de leído y las mismas carpetas), cree un buzón normal y comparta las credenciales de forma controlada, o hable con el soporte sobre la mejor solución.